ゲストリストはとても重要！
結婚式の準備において、ゲストリストの作成はとても重要です。ついつい後回しにしてしまう人もいるかもしれませんが、このリストを最初に仕上げておくことで、後の対応が楽になるでしょう。なお、ゲストリストを「招待客リスト」と呼ぶ人がいるかもしれませんが、どちらも同じものを示していることが一般的です。
では、なぜゲストリストが重要なのかというと、「どういった人を何人、招待するのか」といった情報はもちろんのこと、「招待状の返信をいただけたか」や「結婚式に参加してくださるのか」といった情報まで一元管理できるようになるからです。しっかりとしたリストができれば、席順や引き出物を検討する際などにも利用できるので、沢山の人を招待しようと思う人ほどゲストリストが役立つことでしょう。
ゲストリストに載せたい項目とは？
ゲストリストを作る場合に必要な項目について、事前に確認しておくと迷わずに安心です。まずご招待する方の氏名は必須項目ですが、この時、フリガナを設けておくと、名前の読み間違いなどが防げて便利です。また、職場やかつての知り合いなどをお招きする場合は、「新郎の恩師」や「新婦の友人」といった関係性についても載せておくと、挨拶や御礼のタイミングに役立つでしょう。
その他、準備作業に必要な項目も載せておきましょう。例えば、招待状の発送状況や返答内容、引き出物の内容、交通手段などをチェックできるようにしておくと、うっかりミス防止に繋がります。また、アレルギーの有無などを確認する場合は、その内容をリストに載せておくと式場との連携が簡単になります。